📋 Documents

Faites signer n'importe quel document en ligne

Contrats, CGV, fiches santé, consentements : uploadez un PDF ou créez un template, placez les champs, envoyez au client. Signé en 2 minutes.

Documents - Skalo CRM

Vos documents papier sont un cauchemar

Vous imprimez des CGV que le client signe à l'arrivée. Vous scannez, vous rangez, vous perdez. Et RGPD dans tout ça ?

Votre fiche santé est un formulaire papier rempli au stylo. Illisible, jamais retrouvé, impossible à archiver correctement.

Pour envoyer un contrat à signer, vous le mettez en PDF, l'envoyez par email, le client l'imprime, le signe, le scanne, le renvoie. En 2026.

La solution

Ce que Skalo change pour vous

📄

Upload PDF ou template HTML

Uploadez un PDF existant ou créez un template depuis zéro. Skalo gère les deux formats avec la même facilité.

✏️

Champs positionnables

Placez les champs par glisser-déposer : signature, texte, date, case à cocher, initiales. Le client remplit et signe en ligne.

🔒

Preuve légale complète

IP, horodatage, audit trail. Le document signé est fusionné en PDF avec toutes les preuves. Stocké en S3 chiffré.

Expiration et relances

Configurez une date d'expiration. Skalo relance automatiquement le client avant l'échéance. Plus de documents oubliés.

Comment ça marche

3 étapes. Pas 30.

1

Créez ou uploadez

Créez un template (CGV, contrat, fiche santé) ou uploadez un PDF. Placez les champs à remplir par le client.

2

Envoyez au client

Sélectionnez le client, Skalo envoie un email avec le lien sécurisé. Le client remplit et signe depuis son navigateur.

3

Archivez automatiquement

Le document signé est stocké en PDF dans le cloud. Accessible depuis la fiche client et le portail client.

Questions fréquentes

Quels types de documents puis-je envoyer ?
Tout : contrats, CGV, fiches santé, consentements photo/vidéo, autorisations parentales. 5 catégories pré-définies.
La signature a-t-elle une valeur légale ?
Oui. La signature électronique avec preuve IP, horodatage et audit trail a une valeur probante au sens du règlement eIDAS et du Code civil.
Le client a-t-il besoin d'un compte ?
Non. Le client accède au document via un lien unique et sécurisé reçu par email. Pas de compte à créer.
Puis-je réutiliser un template ?
Oui. Créez un template une fois, utilisez-le pour tous vos clients. Les variables dynamiques ({nom}, {date}) sont remplacées automatiquement.

Prêt à simplifier votre gestion ?

14 jours d'essai gratuit. Sans carte bancaire. Sans engagement.

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