Pennylane + Skalo : votre comptabilité en pilote automatique

Chaque mois, c'est le même rituel : vous exportez vos factures de votre CRM, vous les envoyez à votre comptable (par email, Drive, ou pire, courrier), et vous priez pour n'avoir rien oublié.

Avec l'intégration Pennylane, vos factures Skalo arrivent directement dans votre comptabilité. Automatiquement. Sans double saisie. Sans oubli.

Ce qui est synchronisé

Quand Skalo pousse une facture vers Pennylane, voici ce qui est transmis :

Factures client

• Référence de la facture (numérotation Skalo)
• Date de facturation
• Montant HT, TVA et TTC
• Lignes détaillées (prestations, quantités, prix unitaires)
• Taux de TVA par ligne (pour un suivi comptable précis)

Clients

• Nom et email du client
• Créés automatiquement dans Pennylane s'ils n'existent pas encore

Votre comptable retrouve tout dans Pennylane, structuré et prêt à être validé.

Deux modes de fonctionnement

Mode automatique (recommandé)

Activez la synchronisation automatique dans les paramètres. Chaque facture créée dans Skalo est envoyée immédiatement vers Pennylane. Vous n'avez plus rien à faire.

Mode manuel

Vous préférez contrôler ? Cliquez sur "Synchroniser" quand vous voulez pousser les factures en attente. Pratique si vous voulez vérifier avant d'envoyer à la compta.

Pourquoi c'est important

1. Zéro double saisie

Vous créez votre facture une seule fois dans Skalo. Elle arrive dans Pennylane sans que vous leviez le petit doigt. C'est 30 minutes par semaine en moins sur l'administratif pour un indépendant moyen.

2. Pas d'oubli

En mode automatique, chaque facture est synchronisée. Impossible d'en oublier une. Votre comptable a toujours une vision complète et à jour.

3. TVA précise

Les taux de TVA sont transmis ligne par ligne. Votre comptable n'a pas besoin de deviner ou de recalculer. C'est particulièrement utile si vous appliquez des taux différents selon les prestations.

4. Gain de temps pour votre comptable

Moins de saisie manuelle = moins de temps facturé par votre cabinet. Certains comptables réduisent leurs honoraires quand la saisie est automatisée.

Configuration en 3 étapes

1. Générez une clé API Pennylane

Connectez-vous à votre espace Pennylane → Paramètres → API → Générer un token

2. Configurez dans Skalo

Allez dans Intégrations > Pennylane. Collez votre clé API. Testez la connexion.

3. Activez la sync

Choisissez le mode automatique ou manuel. C'est prêt.

Sens unique, et c'est voulu

La synchronisation est unidirectionnelle : Skalo → Pennylane. Les modifications faites dans Pennylane (reclassement comptable, lettrage) ne remontent pas dans Skalo.

C'est un choix délibéré : Skalo est votre outil de gestion (devis, factures, clients), Pennylane est votre outil comptable. Chacun son rôle. Les deux communiquent dans le bon sens.

Pour qui c'est fait

• Indépendants utilisant Pennylane pour leur comptabilité
• TPE/PME avec un expert-comptable sur Pennylane
• Coachs, thérapeutes, formateurs qui veulent simplifier leur admin
• Tout professionnel de service qui facture via Skalo et tient sa compta sur Pennylane

Questions fréquentes

Mon comptable doit-il faire quelque chose ? Non. Les factures arrivent dans Pennylane comme des factures client classiques. Votre comptable les retrouve et les valide selon son process habituel.

Et si je change de comptable ? La clé API est liée à votre compte Pennylane, pas à un comptable spécifique. Si vous changez de cabinet mais restez sur Pennylane, rien ne change.

Les avoirs et les factures rectificatives sont-ils synchronisés ? Oui, toute facture créée dans Skalo est poussée vers Pennylane, quel que soit son type.

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