Gestion de projets : du Kanban au suivi budgétaire

Un mariage à organiser. Un shooting corporate avec 15 livrables. Un événement d'entreprise avec 30 tâches à coordonner.

Si vous êtes photographe, wedding planner ou agence événementielle, vos prestations sont des projets. Et un projet, ça se suit.

Le problème

Aujourd'hui, vous gérez probablement vos projets avec :

• Trello pour les tâches (mais déconnecté de vos factures)
• Google Sheets pour le budget (mais jamais à jour)
• Votre mémoire pour les deadlines (et ça, c'est risqué)

Résultat : quand le client vous demande "on en est où ?", vous passez 30 minutes à reconstituer la réponse.

La solution Skalo

Kanban visuel

Colonnes personnalisables : À faire, En cours, Fait (ou ce que vous voulez). Glissez-déposez vos tâches d'une colonne à l'autre.

Chaque tâche peut avoir :

• Un titre et une description
• Une priorité (haute, moyenne, basse)
• Une date limite
• Un statut visuel

Suivi budgétaire

Ajoutez les charges au projet :

• Déplacements (au kilomètre, avec catégorie personnalisée)
• Matériel (location, achat)
• Sous-traitance (assistant, maquilleur, DJ)
• Divers (impression, frais postaux)

Comparez le budget prévu vs le budget réel en un coup d'œil. Identifiez les dépassements avant qu'ils ne deviennent un problème.

Lié au client

Chaque projet est rattaché à un client. Depuis la fiche client, vous voyez ses projets. Depuis le projet, vous accédez au client, ses devis, ses factures.

Cas d'usage

Photographe mariage

1. Créer le projet "Mariage Dupont — 15 juin"
2. Tâches : repérage lieu, shooting engagement, jour J, retouche, livraison galerie
3. Charges : déplacement (150 km), assistant (200€), impression album (80€)
4. Budget : 2500€ prévu → 2430€ réel → marge de 70€

Wedding planner

1. Projet "Événement Martin — Château de Loire"
2. 25 tâches réparties sur 6 mois : traiteur, fleuriste, DJ, photographe, officiant…
3. Budget : suivi de chaque prestataire, acomptes versés, soldes à payer
4. Vue Kanban : qui a confirmé, qui reste en attente, qui est payé

Agence événementielle

1. Projet "Team building Acme Corp — 12 mars"
2. Tâches : location salle, catering, animations, transport, déco
3. Charges : chaque ligne de coût avec facture associée

Interface full-width

L'interface projets est en pleine largeur (pas de sidebar), sans modale. Les formulaires sont en page dédiée pour un maximum d'espace.

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