Comment créer et envoyer un devis signable en 2 minutes
Vous perdez du temps à créer vos devis sur Word, les convertir en PDF, les envoyer par email, attendre une réponse, relancer... et recommencer ? Avec Skalo, tout se fait en quelques clics.
Étape 1 : Créer le devis
Depuis votre dashboard Skalo, cliquez sur "Nouveau devis". Trois informations suffisent :
- Le client — sélectionnez-le dans votre base ou créez-le à la volée
- Les prestations — choisissez parmi vos services pré-enregistrés
- Les conditions — acompte, échéance, mentions légales (pré-remplies)
Skalo calcule automatiquement les totaux, la TVA, et génère un PDF professionnel avec votre logo et vos coordonnées.
Temps estimé : 30 secondes.
Étape 2 : Envoyer à la signature
Cliquez sur "Envoyer pour signature". Votre client reçoit un email avec un lien sécurisé vers une page de signature.
Ce que votre client voit :
- Le détail du devis en PDF
- Un bouton de signature électronique
- Si vous avez configuré un acompte : le paiement en ligne (Stripe ou SumUp)
Votre client peut signer depuis son téléphone, sa tablette ou son PC. Pas besoin de créer un compte, pas besoin d'imprimer.
Étape 3 : Le client signe (et paie)
Quand votre client signe :
- Une preuve légale est générée (IP, horodatage, empreinte du document)
- L'acompte est encaissé automatiquement si configuré
- Le devis passe en "Bon de commande" dans votre pipeline
- Vous recevez une notification en temps réel
Tout est automatique. Vous n'avez rien à faire.
Étape 4 : Suivi et relances
Si votre client ne signe pas dans les délais, Skalo peut envoyer des relances automatiques :
- J+3 : rappel amical
- J+7 : deuxième relance
- J+15 : relance plus ferme
Vous configurez le ton et la fréquence. Skalo s'occupe du reste.
Le résultat
Ce qui prenait 20 minutes (créer, formater, envoyer, relancer) se fait maintenant en 2 minutes. Et vous ne perdez plus jamais un devis dans les spams.
En résumé
| Avant | Avec Skalo |
|---|---|
| Devis Word + conversion PDF | Devis en 30 secondes |
| Envoi par email + pièce jointe | Lien de signature sécurisé |
| Relances manuelles | Relances automatiques |
| Acompte par virement | Paiement en ligne à la signature |
| Aucun suivi | Pipeline en temps réel |
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